2025年4月21日星期一

#28 漫行游東|一場代打的簡報

一場預料之外的簡報

單位參加了一個被排定需要參加的獎項,每年一個單位輪流參加,這一次輪到了我們這裡。

經過前期一年多以來的努力,終於在幾個競爭甘味中脫穎而出,獲得了被推薦參賽的唯二單位之一,算得上是取得了階段性的成果。

接下來就是上級單位排定時間來對被推薦者進行實地輔導,依照參賽評獎規定,將來實地訪視的時候,應由單位的一把手進行簡報,以示尊重並表現出對本項事務等熟悉程度。

看似一場突如其來重要會議被安排在相同的輔導時段,如要請假不出席,必須有正式的行文及理由,權衡之下,一把手評估後,實在是無法兩者兼顧,只好商請身為二把手的K代他進行接待及進行業務簡報。

K想著本來可輕鬆參與,到後來卻變成了重擔壓在了肩膀上,沒辦法只好趕鴨子上架唄!


每一場簡報的背後都有著不容易

看著同事們製作的簡報,40餘頁內容要在10分鐘內說明完畢,就是一場挑戰,其間不只是流暢度的問題,更是要能有一定的表達方式及取捨。簡報不是照本宣科看字唸字,更不是囫圇帶過,加之有時間上的限制,k為了不讓外人覺得單位準備不足,留下一個不好的印象,只好努力的一再練習,持續修正簡報方式。

每一場簡報的背後,都藏著簡報人的努力,沒有一次是如信手拈來般的輕鬆。

K相信唯有真正的付出,才有令人踏實的回報。持續不斷的練習,也就是要讓自己形成一種肌肉記憶,真正上場時也才能展露出最終的成果。

幸好,這場代打實地輔導,順順利利的結束了,雖然外人看來可能是無風也無雨,但在K的心裡,像是又完成了某個成就,既提升了簡報力,也提升了抗壓力,還收獲了一點社會力。

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