2023年9月25日 星期一

一句沒問題 多少故事進行中

說得一口漂亮話,圓得一團麻煩事,換得滿場開懷人。


工作的時間長了,事情遇的也就多了,那麼職場鬼故事肯定也聽過看過不少,聽得多了沒什麼,感受不深,有機會看到才是真幸運,難得的學習機會怎能不好好把握,記在心裡。

  • 「人」才是問題的核心

到了一定的層級,處理的對象是其實是「人」,人處理好了,事也差不多辦完了或是不用急著辦,剩下的工作就是員工的後勤支援,把該走的程序走完。

自我檢討過後,發現自己是喜歡跟著大小老闆們去「喬」事的場合,看著高手們滿臉微笑且融洽的刀光劍影高手過招。從初見的寒暄藝術,熟與不熟皆是四海朋友,沒有聊不開的話題、扯不開的掛,進而緩慢切入會面主題,苦水要倒、堅持要有、高帽子要戴、說到配合好~好~好,最後談談未來、畫畫願景,收官回家,就沒看過不歡而散。

事後心裡感嘆一聲,高手高手,屬下佩服,咱要走的路要學的事還很遠很多。

  • 江湖在走 策略要有

來看看這一場場的戰役,運用的策略可真不少。

會前要料敵機先,情報工作得做好,籌碼要算好,推算對方訴求及目的,己方要放到什麼程度與會的人要先有共識。

到場的時間要算好,分有第三方居中協調或是雙方直接面議的情形。第三方如偏向己方,則需提早到場先溝通想法,如果不是,那麼和後一種情形都要掐著時間點到,心理優勢不可丟,是對方盼著我們來,而不是我們趕著來。

見面微笑情三分,依序寒暄表尊重,氣氛緩和說的話才容易聽得進去,不至於被情緒左右商談的過程。

  • 似實還虛 話不說滿

高明說話真是一門學問。讓對方先表達他們的訴求,雖然事前已經約略曉得會說些什麼,但仍表現出用心聆聽對方的話。開口說明時,先稱讚或感謝第三方的幫助或拉點關係(地緣關係或類似經歷),他們提出問題就是讓大家都有共同進步成長的機會,過去以往在其他地方也有類似的經驗可提供在場眾人參考,最常聽到的萬用語:

沒問題,只要有關係到我們業務權責的部分,一定會積極配合。但是您也知道,在我們之前有一些條件必須要達成,其他單位也要能同意,不然我們想幫也很難有施力點。不過請您放心,只要是我們力所能及的地方,我們也會盡力的和其他單位主動積極協調,一定想辦法讓這次事情辦得圓滿。

這句話說完,經常是對方感覺像是得到了什麼承諾,而己方心裡面覺得這一關就這麼過去了,皆大歡喜,唯一不舒服的可能只有不在場的其他單位。

但我們認真想一想,這齣戲演了半天,實質的承諾沒有,因為有許多程序是在別的單位那邊,配合上也是需要相互尊重,不對彼此業務權責指手畫腳,事後立刻打個電話互通消息,也算是有積極協調了。那麼,原本要解決的問題解決了嗎?開頭的一句「沒問題」,其實是附有前提條件的解方,問題仍在,只是讓人覺得它不在了,問題轉化問題,問題暫時不是問題,但大家都開心。

  • 輕諾必寡信《老子》

在明面上當下就給予確切的承諾,有時並不一定能會讓人放心相信,反而留點餘地更能獲得對方的信任與尊重,不會給人留下本來就可以做到的事,為何要讓大家費盡功夫的想法,徒留怨懟。


話留三分,比把話說滿,更有價值

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來不及長大的小壁虎

咦~袋裡那黑黑的一條是什麼? 這袋子只有早上裝早餐而已,怎麼還有這莫名其妙的東西,記得裝的時候乾乾淨淨的,難道沒看清楚? 帶著疑問,定睛往內仔細一瞧,我滴乖乖! 這不就是那小壁虎,前幾天還看到牠在家裡大理石磚地板上奔跑,怎麼就出現在這裡了,還變成這幅模樣。 一動也不動,是死是活?...