2025年3月23日星期日

#27 漫行游東|擔任徵才面試官的心理活動

不得不當的角色---面試主持人

以前,K在單位裡最多只是參與到面試場合中眾多面試委員的其中一人,出席首先是充人數,讓陣容看起來更有壓迫感一點;再者則是看一看要招進來的人有哪些,可以在將來的工作上對可能成為同事的人有更進一步的了解;其三,提不提問都可有可無,主要還能學習來面試者簡歷製作及回答技巧。畢竟不是K自己部門要用的人,重要的是樂在參與。

直到被派任到目前這個職位,小單位的體量不大,老大總是派二把手擔任許許多多會議的主持人,K的位置注定會是每一場徵才面試的主持人,不熟主持怎麼辦,表情管理要努力到位,虛張聲勢的表演總是能來上一點,被面試者可能會怕表現得不好,也許在對面的面試官也許也慌的很,擔心問得不好,沒能問到自己想要問的東西。


試著打破慣例調整應試機制

說到人事招聘, 用人單位最常遇到的情況是總有一些應徵者會事先透過一些有力人士來提醒「推薦」,一般而言,如果該為應徵者符合取才標準,與多數應徵者差距不大的情況下,最後被錄取的機會確實比較高。反之,如果本身的條件不足,也的的確確會對用人單位造成相當的困擾,勉強錄取之後,經常會面臨到待不久就離職或是與單位同仁格格不入,衍生不少問題。

但你縱有千般張良計,我自有過牆梯。既然推薦免不了,那我們回過頭來檢視面試流程。這一次嘗試著調整面試及筆試的配分比例,將面試的比重由70%降低至50%,筆試的部分則由原本的打字測試調整成在一定的時間內要求格式完成文書製作及上網操作,各自配比30%及20%。

經過這一番調整之後,徵才的最終結果,不僅為淘汰被推薦者提供了足夠的理由,與會單位覓得更合適的人才。


老掉牙的題目總是佔據主流

對於面試官來說,每一位求職者除了個人履歷上所寫的書面文字外,都是陌生的,而面試是為了要把大家考倒嗎,對於K那當然不是。

在K的想法裡,經由面試的程序,透過自我介紹與跟面試官之間的問答,可以初步的了解到求職者對自我的了解、個性是否沉穩、表達應對的能力、人際關係的處理、以及對這個工作的穩定度等,都能夠觀察出個大概情況。

那麼在自我介紹之後,通常K都會問些什麼問題呢?

  • 請問你對我們單位的工作內容了解有多少?
  • 請問你覺得你的優勢是什麼? 在工作上有沒有不足的地方?你對前一個工作的表現打幾分?離開該工作的原因是什麼?
  • 促使你想要應徵這個工作的動機是什麼?
  • 請說說看如何在單位裡和同事相處及互動?
  • 請問在之前的工作或學習過程裡,有沒有遇過客戶不理性的場合?你是如何應對?
  • 如果有機會錄取,能不能在要求的時間裡報到?

從以上這些問題,K其實想知道的東西是:

  • 如果給你3分鐘的時間自我介紹,卻在不到1分鐘內非常精簡的講完,有些人還會說履歷裡有寫,那麼首先就會覺得你並不是很重視這份工作,而且並不想讓用人單位好好的認識你這位可能的未來員工,這是態度問題以及表達能力不足。一個好的自我介紹其所占的份量確實不輕,第一印象的重要性不言而喻。
  • 問你知不知道單位是做什麼工作的,最主要的目的並不是要你鉅細靡遺非常詳細的說出來,要的只是你事前有沒有做過功課及收集相關資訊,要的也是一個態度。如果對於要面試的工作一無所知,那麼事後短時間內離職的可能性會更高,無疑浪費了單位的人力物力無疑浪費了單位的人力物力及工作銜接時間。
  • 問離開前一個工作的原因,主要是想判斷是因為個人因素還是公司環境的關係,以此判斷工作穩定度及該原因是否也將導致單位內不穩定因素的存在。另外,看到頻繁更換工作的經歷,易生出究竟是個人穩定性的問題還是追求學習不同領域經驗的疑惑,這時就要看受試者的反應來作判斷。
  • 至於對不理性客戶的因應方式,主要是想了解在面臨突發狀況時,是否有能力處理及應對。
  • 至於是否能夠在要求的時間來報到,要知道一件事,當徵才內容裡已有寫明應報到時間,那麼就不是要讓你在通知錄取時討價還價。
K一直以來都希望人才的徵聘能夠在一個相對公平的機制上進行,這樣有助於單位內部整體運作以及同事間的和諧相處與相互合作,有利於維持良好的職場工作氛圍。改變需要邁出第一步, 對於制度的改變不求一步到位,每次調整儘管不多但都是勝利。

2025年3月13日星期四

#26 漫行游東|坐看起高樓又看樓塌了

風水輪流轉的實境秀

一朝得勢,升遷分親疏。

這是許多人對前老闆的看法,職位的給予明眼人都看得出來,先問你是不是她認為的自己人,是不是她的喜愛的人。任內提拔很多人升遷,有些人稱得上是平步青雲、扶搖直上,一步跨三階、四階的也不是沒有過,另有些人則是勤勤懇懇默默努力,升遷多半是到了有功不得不賞或是年資到了一定程度往上墊一墊職位,有升,但不多。

我認為公司也是一個有機的生命體,只不過通常體現在員工精神面貌或是公司文化方面,健康與否,也能從某些觀察中看出端倪,說得很籠統,但感知的到。

從前老闆扶正開始,一朝大權在握,其專業能力、社交能力以及資歷等都極其完整,也受內外敬重,這是不爭的事實,也少人質疑這一部份。但也可能是壓抑久了,當擁有了人事決定權力之後,安排上長期跟在自己左右以及培養與自己關係好的人變得理所當然。

當她的人事布局第一次展現在眾人面前時,驚詫及不解的聲音及表情很豐富的展現在臉上,但迅即收斂起外放的情緒,顯然已意識到時代已然不同。都是成熟的人們,看懂現實環境並採取適當的因應措施是一種符合社會習慣的舉措,看不懂、不適應、不願妥協又有門路的,陸陸續續的~離開了,留下來的,也從抱著期待走向不聲不響,只留著等待在等待那期待的未來。

很多事,職級不夠的人遇不到、看不著、更無從得知。

幾年下來,很多人緬懷著過去,假面笑著交口稱讚,別問我為何大家要這麼虛偽,先問你覺得能不為五斗米折腰的有幾人。

風光與落魄,何者較久? 不,或許不該說落魄,改成平凡也許比較符合多數人的狀況。

她的樓,越蓋越高,外觀看起來光鮮亮麗,宏偉非常,圍觀群眾們口裡說著怎麼能將這個建築起的如此之好,而公司的領導團隊也常以此自豪。然而,建築的好壞不能只憑眼中所見的外觀狀況,最重要的是要有堅實的基礎與穩定的結構,如果缺乏了,樓塌也只是轉瞬間的事。

而,風一來,樓就塌了!

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我在城樓觀山景

耳聽城外亂紛紛

2025年2月3日星期一

2025蛇年春節長假簡記

DAY1   0125(六)

上午大兒子要上年前最後一次的補習課程,小兒子發燒生病,帶去光田醫院看診,以免過年期間無處尋醫。

天氣微涼,聽氣象報告說越近除夕氣溫越低,把握時間將2、3、4樓窗門清洗一遍,完成樓上層天色已

黑,一樓部分再找時間處理。


DAY2  0126(日)

溫度略降,但幸好沒有刮起寒風,趕快把一樓大門及窗戶清洗,這部分如同人的臉面一樣,乾淨整潔為最重要,其他不處理可以,但這部分不能不做。一直想處理的植株及盆器也一併處理了,讓正門整齊有序。

晚上換帶大兒子看診,年前許多診所已經休診準備過年,還在開的沒幾間,聽說清水還有何○○診所,全家一起去清水吃飯及看診。

診所未開門前門前就已排了長長人龍,等到看完診已耗去1-2小時,而候診人數卻仍有近百人,幸好有早到等候。


DAY3  0127(一)

原訂上午與舊同事約好一同去拜訪一位已退休的老同事,以前剛成為職場新鮮人時常受該位老大哥的照顧,只是後來調單位連繫變少,想趁年前較有充裕時間連絡一下感情。但一早大兒子發燒到40度左右,大小兒子都在發燒,無法全放給老婆照顧,只好打電話致歉,等改天再擇期前往。

既然不出門,那就把剩餘的一樓客廳及四樓書房掃了吧!完成最後一塊拼圖。

晚上送神,忙碌到凌晨,與往年一般如常。


DAY4  0128(二)

今天除夕。

下午全員回爸媽家準備年夜飯,今年年菜改變從餐廳訂餐的方法,嘗試著買全聯的年菜-佛跳牆及香菇雞。

傍晚拜完祖先跟著圍爐吃年夜飯,發紅包說吉祥話,團圓湧暖意。

飯後來一場衛生麻將,上一次搓已是去年過年的事了。陪爸媽一起娛樂。


DA5  0129(三)

大年初一,蛇年到,蛇現幸福!

7點前回到爸媽家,幫忙準備拜祖先事宜,等到老婆帶孩子回來,一起到村廟、土地公廟及佛祖廟走春。接下來就在吃喝、聊天、看電視及親友拜年中度過。


DAY6  0130(四)

初二,回娘家。

觀念改,沒有一定要姐妹們回來,和老婆就一定要在家接待準備吃喝,等她們回去後再收拾歸整,隔日換我們回娘家,也就是需要事先商量好錯開回娘家的日子。

都是家人,也是回自己家,所以一切自便,不用成為彼此的負擔,習慣之後,大家都舒心。

所以,今天姐妹們回娘家,而我也陪老婆回娘家。然後,在老婆娘家繼續走春,逢廟就拜。


DAY7  0131(五)

連假開始到今日,已經是第7天,想著前幾年的假期長度,今天應該是已經開始上班,屬於年後第一天,只是今年的此時此刻還在假期中。

天有雨微冷,初三睡到飽,醒來已近中午,就在家窩著看劇。


DAY8  0201(六)

春節出遊,是年節假期中一件很重要的事,這件事沒做,就覺得這個年假少了點什麼,渾身不自在。距離假期結束只剩2天,又天清氣朗,完美,呼啦啦的叫上老婆孩子,在YouTube 上隨意找了個旅遊介紹,直接殺向雲林,來一場蛇來蛇去的旅行,走一走以前未曾到訪過的地點。

第一站  斗六雲中街文創聚落










來到這裡的第一個印象是「不好停車」,與其花時間繞行碰運氣不如找收費停車場,省時便利。第二個印象則是「範圍不大很快就能逛完」,走走看看感受一下文青氛圍。

隨後,既然來了這裡,也順道逛逛周邊還有什麼景點,從地圖上看,過中山路的那一邊太平路有「太平老街」,可能是過年期間,有許多的店家未營業,想找吃的也不是很容易,選擇不多。但太平老街的上方掛滿燈籠,很有特色。















第二站  青埔落羽松秘境

這一站是前往虎尾驛途經碰巧遇上,位在河堤道路(虎尾-北港)旁,看到有許多遊客停留拍照,且景色充滿意境,隨即興起不妨也去看看的念頭,結果令人相當驚豔,照片怎麼拍都好看。

























第三站  虎尾驛

會來這裡是因為小兒子想著要親手做影片中看到的棉花糖,我們就在虎尾驛內找到那台機器,投入30元,換一陣歡樂。









之後也去台糖虎尾糖廠冰品部參觀,考量孩子的身體狀況,這次放棄買冰品,只買了瓶礦泉水就走。想起路上有看到雲林十大伴手禮「虎珍堂」的廣招,看地圖也在附近,走幾步路就可到,好奇有哪些特色的產品,如果合適可以順便帶一些回家送禮,店面挺有特色,最後買了「虎月燒」(經典原味、日式抹茶、紫薯卡士達)3種口味各1個現吃,也算是有參與感了。

















DAY9  0202(日)

收心日,整頓家務,收拾心情,明日上工,假期已結束。

蟬鳴,2026!

早晨,07:20…… 不曉得是不是平時心思太繁雜的緣故,上班時將注意力放在工作上,下班之後,像是要補回白天所丟失的個人時間,有時間時滑手機、看影音平台、看電視,即便是在忙碌的時候,也要戴上無線耳機聽小說或是聽著手機裡播放的影音,時刻離不開電子產品,讓它們充斥著自己的感官,佔據著自...